För att SHK ska kunna redovisa utlägg krävs att domare (och funktionär, om ersättning ska utgå) lämna in ifyllt kvitto med adress och personnummer. Ersättningen till domare (och funktionär) sker till konto som angetts på kvittot. Ingen kontant betalning sker i samband med match.
Klubben betalar domar- och funktionärsarvoden när kassören har fått fullständigt kvitto. Kvitto lämnas direkt i klubbens brevlåda i sporthallen, skickas till kassör Lars-Ola Hahlin på klubbens adress eller lämnas till hemmalagets lagledare efter match, för vidarebefordran till kassören.
Ersättningsnivå
SHK följer Stockholms handbollsförbunds rekommendation för ersättning till domare och funktionärer.